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Déclaration de confidentialité

Pieterman Glas- en Steentechniek nv attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et au fait que votre vie privée soit respectée. Dans cette déclaration de confidentialité nous voulons vous transmettre des informations claires et transparentes concernant les données que nous collectons et la façon dont nous les traitons. Nous faisons tout notre possible afin de protéger votre vie privée et nous traitons soigneusement les données personnelles. Pieterman Glas- en Steentechniek nv applique, dans tous les cas, les règlements et les lois en vigueur, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Cela signifie qu’en tout cas:

  • nous traitons vos données personnelles conformément aux fins pour lesquelles vous nous avez soumis ces informations. Ces fins et types de données sont décrits dans cette déclaration de confidentialité; 
  • le traitement de vos données personnelles se limite aux données nécessaires aux fins pour lesquelles elles nous sont fournies; 
  • en cas de besoin, nous vous demanderons formellement votre consentement pour le traitement de vos données personnelles; 
  • nous avons pris des précautions techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la protection de vos données personnelles; 
  • aucune information personnelle ne sera transmise à d’autres parties sauf en cas de besoin réel afin de réaliser les objectifs pour lesquels vous nous avez soumis ces informations; 
  • nous sommes conscients de vos droits concernant vos données personnelles, nous voulons vous les rappeler et les respecter.

En tant que Pieterman Glas- en Steentechniek nv nous sommes responsables du traitement de vos données personnelles. Si vous avez des questions après la lecture de cette déclaration, ou plus généralement, si vous désirez nous contacter, veuillez faire usage des coordonnées ci-dessous:

Pieterman Glas- en Steentechniek nv
Att. Dominic Rasking
Industrieweg 111
3583 Paal
d.rasking@pgv-be.com
Telefoon: +32 11 42 17 75

Pourquoi nous traitons les données personnelles et sur quelles bases juridiques?

Vos données personnelles sont traitées par Pieterman Glas- en Steentechniek nv aux fins suivantes:

  • Participation aux activités de Pieterman Glas- en Steentechniek nv (accord d’exécution) 
  • Envoi de bulletins d’informations, d’invitations, de dépliants et de catalogues 
  • Obtention d’une subvention par le gouvernement (formations)

Dans ce but nous pourrions vous demander les informations personnelles suivantes (et les sauvegarder, collecter et traiter):

  • Coordonnées de personnes au sein de votre entreprise: nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, sexe

Les informations collectées ne sont utilisées qu’aux fins pour lesquelles vous nous avez soumis ces informations.

Le partage des données personnelles avec des tiers

Nous pouvons fournir les données que vous nous fournissez à des tiers si cela est nécessaire pour l’exécution des fins décrites ci-dessus.

Par exemple, nous utilisons un tiers pour:

  • prendre soin de l’environnement internet (hébergement web); 
  • fournir une infrastructure informatique (y compris un réseau informatique, …); 
  • fournir (et distribuer) les bulletins d’informations et les invitations.

Nous ne transmettons jamais de données personnelles à des parties autres que celles avec lesquelles nous avons conclu un accord de traitement. Avec ces parties (processeurs), nous prenons bien sûr les dispositions nécessaires pour assurer la sécurité de vos données personnelles. En outre, nous ne transmettrons les données fournies à des tiers que si cela est légalement requis et autorisé. Nous pouvons également partager des données personnelles avec des tiers si vous nous en donnez l’autorisation (écrite). Cette autorisation peut être retirée à tout moment, sans que cela n’affecte la légalité du traitement de son annulation. Nous ne fournissons pas de données personnelles à des parties situées en dehors de l’UE.

Durée de conservation

Pieterman Glas- en Steentechniek nv ne conserve pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire aux f ins pour lesquelles celles-ci ont été fournies ou exigées par la loi.

  • Tickets de caisse: 1 mois 
  • Factures de transport: 1 an 
  • Certificats de garantie: 2 ans 
  • Factures d’achat: 2 ans 
  • Prospects: 2 ans 
  • RGPD: 5 ans 
  • Documents bancaires: 5 ans 
  • Données de travailleurs: 5 ans 
  • Factures: 5 ans 
  • Documents comptables à titre de justification lors du contrôle fiscal: 7 ans 
  • Factures et contrats de biens immeubles, d’entrepreneurs et d’architectes par rapport à la construction et la transformation: 10 ans

Protection des données personnelles

Nous avons pris des précautions techniques et organisationnelles appropriées pour préserver la confidentialité et la sécurité de vos informations personnelles contre utilisation illégale. Voici quelques exemples des mesures que nous avons prises:

  • Toute personne ayant accès à vos données personnelles au nom de Pieterman Glas- en Steentechniek nv est tenue de garder le secret. 
  • Nous pratiquons un nom d’utilisateur et un système de mot de passe sur l’ensemble de nos systèmes; 
  • Nous pseudonymisons et assurons le cryptage des données personnelles s’il y a des raisons de le faire; 
  • Nous effectuons des sauvegardes des données personnelles afin de pouvoir les récupérer en cas d’incidents physiques ou techniques; 
  • Nous testons et évaluons régulièrement nos mesures; 
  • Nos collaborateurs sont informés de l’importance concernant la protection de vos données personnelles.

Vos droits concernant vos données

Vous disposez toujours d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement de vos données personnelles que nous avons reçues. En haut de cette déclaration vous trouverez comment nous contacter. Vous pouvez également vous opposer à l’utilisation de vos données personnelles (ou une partie de ces données) par nous ou l’un de nos collaborateurs. Vous avez également le droit de nous demander de transmettre vos données à vous ou à une autre partie. Dans ce cas nous pouvons vous demander de nous fournir une preuve de votre identité avant d’effectuer votre requête.

Réclamations

Si vous avez des réclamations sur nos pratiques de traiter vos données personnelles, nous vous demandons de nous contacter tout de suite. Vous avez toujours le droit de porter plainte devant la Commission vie privée, l’organe de surveillance de la protection des données personnelles.

Modification de la déclaration de confidentialité

Pieterman Glas- en Steentechniek nv peut modifier sa politique de confidentialité. En cas de modification nous ferons une annonce sur notre site Web.

La dernière modification date du 25.05.2018

Nous conservons les anciennes versions de notre politique de confidentialité dans nos archives. Veuillez nous envoyer un e-mail pour les consulter.